财务流程外包服务
随着企业不断的发展业务逐渐扩张,所产生的往来业务也会逐渐增加,而且相关的单据和资料作为业务往来的凭据,通常由财务部门进行审核整理并归档,例如:员工报销凭据、业务往来发票、双方合同文本等都是财务部门生成账务的重要依据,所以为了保证这些单据和账务的真实性和正确性,财务部门需要通过建立流程和标准并给予审核后才可以进行归档,我们称这样的工作为“量化工作”。企业规模越大单据量也会随之上升,对于财务部门的工作压力也会逐渐增大,为了避免因工作压力所造成工作效率的降低,企业会选择外包的形式来释放现有团队的工作压力,并达到可监控且不影响工作进度的效果。而外包服务提供商对单一职能的专注,反而造就了相较于企业更专业的交付结果。
财务流程外包服务特点
企业可以基于标准的交付方案,制定适合自己的交付方式
标准化操作流程
一份《标准化的交付方案》规定了从任务交接到最终交付整个流程的操作标准和交付方式,包括各阶段交付标准和时间节点以及交付报表的形式。流程外包服务团队将基于操作标准,提供流水线式的标准服务,项目经理全程监控,按时按量交付工作任务。
灵活可控的人员配置
流程外包服务团队具备可控的组织架构,通过合理的绩效制度和交付节点管控保证任务高效交付。团队可根据企业实际业务单据发生量,配置相应规模的团队,且灵活的人员配置满足单据量的减少及增加。
团队成员角色服务化
流程外包服务团队成员经过统一的实践培训,无论是面对企业的员工或是第三方合作伙伴,都会呈现专业且友好的服务态度,以帮助对方解决问题为目标高效处理问题,并且会以文书的形式告知解决方案或结果。流程外包服务团队与企业财务团队管理目标保持一致,协助企业员工和合作伙伴符合企业管理要求,提高整体工作满意度。
提供可分析的服务结果
财务流程外包服务团队将任务交付后,还会为企业提供一份完整的工作记录报告,报告包含每一张单据的处理过程和结果,另外为企业总结了例如频繁出现的错误原因、黑名单等结果性信息,协助企业优化管理标准。企业也可基于我们完整的数据记录定制自己需要的报告形式,由我们的团队定期交付。
财务流程外包服务流程
按批量处理总结交付结果
1确认服务需求
拨打400电话
或完善需求直接提交您的服务需求
2确认执行标准
与客户确认每批工作任务的处理标准以及任务交付时效
3开始服务
与客户交接任务批次
根据统一操作标准开始执行交付流程
4服务交付
根据客户要求按时按量按批次交付任务并提供对应工作量交付报表一份